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雙軟認定申報表系統下載及使用說明
發布時間:2010-05-21  瀏覽次數:

一、下載雙軟認定申報表系統及安裝步驟
1.登
錄www.chinasofteware.com.cn網站,點擊“下載雙軟認定申報表系統”,下載應用程序shenbaobiaoxitong.exe到用戶的機器上,運行該程序,程序將自動釋放安裝檔案文件。
2.在釋放格式檔案文件中運行應用程序SETUP.EXE安裝“雙軟認定申報表系統”。安裝完成后,在系統的“開始”菜單上新增加一個菜單“雙軟認定申報表系統”。

二、雙軟認定申報表系統的使用方法
1、產品、企業申報表的數據填寫
通過菜單中“申報受理”和“資料查閱”中的“編輯”功能來完成。該功能用于填寫軟件產品登記和軟件企業認定申報表,如果是第一次填寫,則在菜單中選擇“申報受理”功能,將出現一張空報表,用戶可根據自己企業的情況填寫報表。
軟 件企業申報表數據填報共5頁,軟件產品申報表數據填報共4頁,可點擊“上一頁”、“下一頁”按鈕在不同頁間轉換,填寫完畢按“保存”按鈕保存所填寫的內 容。如果不能一次填完所有內容或需要修改已經填寫好的申報表,則可以先保存,下一次用“資料查閱”中的“編輯”功能來完成數據的填寫。操作步驟如下:
① 點擊“資料查閱”,選中要修改或要繼續輸入數據的申報表的行上;
② 點擊鼠標右鍵出現一個小菜單,選擇“編輯” ,或用雙擊鼠標左鍵,進入軟件企業申報表數據填報或軟件產品申報表數據填報的修改窗口,像“申報受理”一樣填寫數據,直至填寫完成。完成后不要忘記“保存”。
2、打印報表
通過菜單“文件” →“資料查閱” → “打印”功能來完成。該功能用于填寫完申報表后將完成的報表打印出來。打印的方式有兩種:快速打印和分頁打印。快速打印是將整份的申報表(企業申報表5頁,產品申報表4頁)一次全部打印出來,操作步驟如下:
① 在窗口的菜單中選擇“資料查閱”功能,在屏幕上將顯示出你所填寫的所有報表;
② 用鼠標選中要打印申報表的行上;
③ 單擊鼠標右鍵,出現一小菜單,選擇“打印”功能;
④ 填寫“認定機構的名稱”,即輸入“江蘇省軟件行業協會”,確認后將打印出報表。
如果需要一頁一頁地打印,可采用分頁打印的方式,操作步驟如下:
① 在窗口的菜單中選擇“資料查閱”功能,在屏幕上將顯示出你所填寫的所有報表;
② 用鼠標選中要打印申報表的行上;
③ 單擊鼠標右鍵,出現一個小菜單,選擇“編輯”功能(或用雙擊鼠標的左鍵方式),進入軟件企業申報表數據填報或軟件產品申報表數據填報的修改窗口;
④ 選擇“打印”按鈕,出現一個選擇打印頁的窗口,可根據需要選擇要打印的頁;
⑤ 可用“預覽”方式先查看打印的效果,也可直接選擇“打印選擇項”按鈕,將已選擇的頁打印出來。
3、申報表數據的上報
通過菜單“文件” →“資料查閱” →“導出數據”的功能來完成。該功能主要用于填寫完申報表后將數據導出到軟盤上,報送認定機構備案。
申報表數據導出分兩種方式,一種是數據庫方式(系統中稱為“導出數據”),它將生成報送備案的數據文件,是重要的申報材料之一;另一種按Word文檔方式(系統稱為“導出文檔”),它將輸出一個Word格式的報表,可以用Word打開,以備打印或保存。
“導出數據”的操作步驟如下:
① 在窗口的菜單中選擇“資料查閱”功能,屏幕上將顯示出你所填寫的所有報表;
② 用鼠標選中要上報的申報表所在行上。如果是多個產品申報表,可用Ctrl+鼠標左鍵方式一次選擇多張表;
③ 單擊鼠標右鍵,出現一個小菜單,選擇“導出數據”功能菜單;
④ 如果是第一次使用,選擇“創建新數據庫”;如果已經導出過數據,想把所有報表放在一個數據文件里,可選擇“打開已經存在的數據庫”,這樣可以將數據加到上 次導出數據時所創建的數據庫里。確認后,屏幕上出現一個小窗口,問你將導出的數據存到什么地方,可以選擇存到軟盤上,并按照“地區+企業簡稱+序號”的方 式給存盤的數據文件取一個名稱,如“江蘇蘇創01”、“南京大通02”、“蘇州和訊01”。
“導出文檔”的操作步驟如下:
① 首先在窗口的菜單中選擇“資料查閱”功能,在屏幕上將顯示出你所填寫的所有報表;
② 用鼠標選中要上報的申報表所在行上。如果是多個產品申報表,可用Ctrl+鼠標左鍵方式一次選擇多張表;
③ 單擊鼠標右鍵,出現一個小菜單,選擇“導出文檔”功能菜單;
④ 選擇“Word格式”,確認后系統將自動生成報表的Word文件,在存盤的窗口上為報表的Word文件取一個名,可用Word軟件打開這張表,但切忌用Word直接修改內容。

三、申報表系統使用注意事項
① 如果搞不清楚“創建新數據庫”和“打開已經存在的數據庫”這兩個選擇的含義,你可以每一個報表做一次導出數據,每次都選擇“創建新數據庫”,在存到軟盤上時,不同的報表要取不同的名稱,否則就會將原來的數據文件覆蓋。
② 企業在申報軟件企業認定和軟件產品認定時,除上報紙介質的申報表外,還要將申報表的數據盤一同上報,申報表的數據盤的制作請參見“申報表數據的上報”一節。
③ 為保證打印出的紙質申報表中的數據與導出的電子數據內容一致,切忌在Word中直接修改系統自動生成的Word文件;如有需要,請用“資料查閱”中的“編輯”功能來完成數據的修改并保存。

 

 
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